Checkliste für die Antragstellung im KMU-Instrument und für Fast Track to Innovation im Rahmen von Horizont 2020

Eine Checkliste, auf der mit einem roten Buntstift ein Kästchen abgehakt wird

KMU, die sich erstmals bezüglich einer Förderung im Rahmen von Horizont 2020 informieren, müssen einige wichtige Dinge beachten. Neben dem Verfassen des Antrags darf auch die Wahl der richtigen Ausschreibung und die Registrierung des KMU im Teilnehmerportal nicht vergessen werden. Nachfolgend finden interessierte KMU, die einen Antrag bei Fast Track to Innovation oder im KMU-Instrument stellen wollen, eine Checkliste, um alle wichtigen Schritte im Auge zu behalten.

 

Registrierung

  1. Erstellen eines persönlichen Kontos für das Teilnehmerportal über EU-Login als "external user".
  2. Mit diesem persönlichen Account: Registrierung Ihres KMU und Erlangung des PIC (Participant Identification Code) und des KMU-Status über das Teilnehmerportal (URF – Unique Registration Facility).
    - Unterstützung und hilfreiche Anleitungen und Werkzeuge:

Vorbereitung der Einreichung FTI

  • Start der Einreichung des Antrags FTI als Koordinatorin oder Koordinator:
    • Auswahl der richtigen Ausschreibung im Teilnehmerportal: FTI.
    • Start der Einreichung mit Klick auf "Start Submission" auf der Seite Ausschreibung im Teilnehmerportal.
    • Hinzufügen der Projektpartner.
  • Start der Einreichung des Antrags FTI als Partner:
    • Der / die Projektkoordinierende fügt Ihr KMU über Ihre PIC-Nummer dem Antrag hinzu.
  • Bearbeiten der Antragsdokumente:
    • Ausfüllen des "Part A – Administrative Forms" – online.
    • "Business plan": Part B – Technical Annex 1 - 3 und 4 - 5. Hierbei handelt es sich um zwei RTF-Dateien, die Sie herunterladen und offline in Ihrer Textverarbeitung bearbeiten können.
    • Mustervorlage (Proposal Template) für den Antrag.
    • Begutachtungsprozess sorgfältig studieren.
    • FAQ zu FTI berücksichtigen.
       

Vorbereitung der Einreichung KMU-Instrument

  • Auswahl der richtigen Ausschreibung im Teilnehmerportal: KMU-Instrument
  • Start der Einreichung mit Klick auf "Start Submission" auf der Seite der Ausschreibung im Teilnehmerportal.
  • Hinzufügen von Projektpartnern - falls für den Antrag vorgesehen.
  • Bearbeiten der Antragsdokumente:
    • Ausfüllen des "Part A – Administrative Forms" – online.
    • "Business plan": Part B – Technical Annex 1 - 3 und 4 - 5. Hierbei handelt es sich um zwei RTF-Dateien, die Sie herunterladen und offline in Ihrer Textverarbeitung bearbeiten können.
    • Muster-Vorlagen (Proposal Template) für den Antrag:
    • Antragsentwurf mit dem Evaluierungsbogen des KMU-Instruments abstimmen.
    • Tipps & Tricks zur Antragstellung beachten.
    • Begutachtungsprozess sorgfältig studieren.
    • Gegebenenfalls Veranstaltung zur Vorbereitung für die Antragstellung besuchen
  • Prüfung der Antragsdokumente, beispielsweise durch die NKS KMU, regionale EEN-Ansprechpartnerinnen und - Ansprechpartner oder weitere Beratungseinrichtungen.
  • Hochladen der Dokumente:
    • Part B – Technical Annex 1 - 3 als PDF.
    • Part B – Technical Annex 4 - 5 als PDF.
    • Gegebenenfalls Anhang für ethische Fragen (Annex 3: Ethics - Supporting Document(s))
    • Bei einer Bewerbung für die Phase 2 des KMU-Instruments: Machbarkeitsstudie (Schlussbericht der Phase 1) hochladen.

Einreichung

Einreichen  des Antrages durch Klicken auf "submit". Die Antragsdokumente können bis zum jeweiligen Stichtag beliebig oft überarbeitet und dann erneut hochgeladen werden. Die letzte Version wird begutachtet.

Benennung der Zeichnungsberechtigten

Die Benennung des LEAR dauert einige Wochen und kann im Förderfall den Projektstart verzögern. Dieser kann proaktiv schon benannt werden, bevor die Europäische Kommission dazu auffordert (Anleitung).
Im Förderfall: Benennung von L-SIGN, F-SIGN und Account Administrators im Teilnehmerportal durch den LEAR für Projekte in Horizont 2020 (Anleitung).

 

Einen detaillierten allgemeinen Leitfaden mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Antragstellung finden Sie bei der NKS Gesellschaft.